Filiala Iași reia activitatea la sediu, începând de luni, 15 iunie 2020.
Orarul de lucru cu publicul este 10.00-14.00, de luni până vineri.
Pentru a preveni răspândirea și transmiterea COVID-19 atât angajaților instituției cât și membrilor organizației care se prezintă la sediu, vă rugăm să respectați regulile de mai jos.
Reguli de desfășurare a activității cu membrii:
– Rezolvarea solicitărilor, cererilor, eliberarea documentelor se va face în continuare în sistem on-line, prin scanarea documentelor ce urmează a fi eliberate și expedierea acestora pe e-mail-ul solicitantului. Documentele originale se vor ridica de la Secretariatul Filialei numai după încetarea restricțiilor;
– Pentru situațiile care nu pot fi rezolvate on-line, membrii se pot prezenta la sediu NUMAI în baza unei programări pe e-mail. Solicitarea de programare se transmite către departamentele responsabile (cu menționarea numelui, a motivației si a numărului de telefon).
– Programul de lucru cu publicul al departamentelor se va desfășura în intervalul orar 10.00-14.00, iar adresele de e-mail la care se vor face programările sunt:
o Luni: Secretariat – e-mail: secretariat@arhiva.oammr-iasi.ro, telefon 0232240695 interior 11.
o Marți: Educație Medicala Continuă – e-mail: credite@arhiva.oammr-iasi.ro, telefon 0232240695 interior 13. Depunerea documentelor pentru eliberarea Certificatelor de conformitate – e-mail: hr@arhiva.oammr-iasi.ro, telefon 0232240695 interior 14
o Miercuri: Preluarea dosarelor de înscriere – e-mail: inscriere@arhiva.oammr-iasi.ro, , telefon 0232240695 interior 13
o Joi: Juridic – depunerea documentelor pentru eliberarea Certificatelor de status profesional curent, recunoașterea experienței profesionale dobândite în străinătate – e-mail: juridic@arhiva.oammr-iasi.ro, , telefon 0232240695 interior 15.
o Vineri: Reatestări – e-mail: reatestare@arhiva.oammr-iasi.ro, , telefon 0232240695 interior 14.
– Ridicarea documentelor (altele decât cele transmise prin e-mail) se va face pe bază de programare de la secretariat în ziua de luni sau în baza programării efectuate de fiecare departament;
– Membrii sunt rugați să se informeze, în prealabil, cu privire la documentele necesare eliberării documentelor de care au nevoie pentru depunerea dosarelor. Toate informațiile se găsesc pe site -ul OAMGMAMR Iași: https://arhiva.oammr-iasi.ro/.
Reguli de acces în sediu pentru membri:
– Accesul membrilor în sediul Filialei se va face NUMAI în baza programărilor confirmate pe e-mail;
– Persoanele însoțitoare NU AU ACCES ÎN SEDIU;
– NU ESTE PERMIS ACCESUL MEMBRILOR ÎN SEDIU DACĂ NU AU PROGRAMARE PREALABILĂ SAU DACĂ SE PREZINTĂ ÎN ALTĂ ZI DECÂT CEA ÎN CARE AU FOST PROGRAMAȚI.
Reguli de conduită în interiorul clădirii:
– Membrii programați pentru audiențe vor fi supuși procedurii de triaj epidemiologic prin termoscanarea corporală, conform recomandărilor autorităților;
– Dacă temperatura se situează sub 37.3° Celsius se va permite accesul persoanei în sediu, cu respectarea regulilor de dezinfecție: utilizarea covorului dezinfectant existent la intrarea în sediu, purtarea măștii de protecție și dezinfectarea mâinilor cu soluție dezinfectantă;
– Dacă temperatura se situează peste 37.3° Celsius se va relua măsurarea temperaturii după o perioadă de 2-5 minute de repaus, iar dacă rezultatul este același nu va fi permis accesul persoanei în sediu, acesta fiind îndrumată către medicul de familie;
– Masca de protecție facială este obligatorie în incinta sediului organizației;
– Se va respecta semnalistica ce prevede menținerea distanței de 1,5 m între salariat și solicitant, iar timpul acordat pentru interacțiunea cu salariații nu trebuie să depășească 15 minute, cu excepția situațiilor speciale;
– Pentru completarea și semnarea diverselor documente se vor folosi instrumente de scris proprii;
– Pentru plata cotizațiilor și a altor taxe se vor utiliza mijloacele de plată prin transfer bancar sau POS. Pentru a afla care este cuantumul cotizației pe care o aveți de achitat, transmiteți un e-mail la contabilitate@arhiva.oammr-iasi.ro.
Sursa: OAMGMAMR Iași / Facebook
