Nota de informare cu privire la supravegherea video în sediile OAMGMAMR Filiala Iași

ORDINUL ASISTENȚILOR MEDICALI GENERALIȘTI, MOAȘELOR ȘI ASISTENȚILOR MEDICALI DIN ROMÂNIA (OAMGMAMR)-FILIALA IAȘI, persoană juridică română, cu sediul în municipiul Iași, județul Iași, str. Morilor, nr. 22, organizat și funcționând în baza Ordonanței de urgență nr.144/2008, astfel cum a fost aprobată de Legea nr. 53/2014, cu modificările și completările ulterioare, este reprezentat de Președinte, PINTILIE LILIANA LĂCRĂMIOARA.

1. Preambul

Protecția datelor cu caracter personal reprezintă o prioritate pentru OAMGMAMR Filiala Iași. În acest sens, prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se realizează în conformitate cu principiile aplicabile la nivel european, respectiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR), dar și în conformitate cu legislația națională aplicabilă în domeniul protecției datelor (Legea nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679).

OAMGMAMR Filiala Iași furnizează persoanelor care intră în zona supravegheată video informațiile prevăzute de Regulament cu privire la supravegherea video într-un mod eficient și detaliat. În acest scop, urmăm o abordare multistratificată care reiese dintr-o combinație a următoarelor metode:

• Informare primară, prin intermediul unui semn adecvat (pictogramă), cu vizibilitate suficientă și localizată în zona supravegheată, astfel încât să semnaleze existența camerelor de supraveghere și să comunice informațiile esențiale privind prelucrarea datelor cu caracter personal;
• Informare detaliată, prin prezenta notă de informare cu privire la supravegherea video în sediile OAMGMAMR Filiala Iași.

2. Scopul Prelucrării prin Mijloace Video

OAMGMAMR Filiala Iași, cu sediul în Iași, Strada Morilor nr.22, județul Iași, utilizează echipamentele și elementele componente ale sistemului de supraveghere audio-video în conformitate cu reglementările legale aflate în vigoare, având, în principal, următoarele scopuri:

• Asigurarea siguranței persoanelor aflate în spațiile de lucru și în zonele comune ale organizației;
• Prevenirea și combaterea accesului fizic neautorizat în spațiile securizate;
• Asigurarea integrității obiectivelor, bunurilor și valorilor deținute de OAMGMAMR Filiala Iași, precum și ale persoanelor cu care organizația intră în contact (angajați, subcontractori, parteneri, membri, vizitatori);
• Respectarea obligațiilor legale în materie de securitate și sănătate a muncii;
• Asigurarea continuității activităților esențiale desfășurate de organizație.

OAMGMAMR Filiala Iași utilizează subsistemul de supraveghere audio-video pentru a completa măsurile de securitate existente. Prin acest subsistem se asigură monitorizarea în timp real și posibilitatea de vizualizare post-eveniment în cazul unor incidente de securitate.

3. Condiții de Legitimitate

Prelucrarea datelor cu caracter personal prin utilizarea mijloacelor de supraveghere audio-video, instalarea și utilizarea echipamentelor se realizează în conformitate cu prevederile legale în domeniu:

• Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date;
• Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679;
• Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, cu modificările și completările ulterioare;
• Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003, aprobate prin HG nr. 301/2012, cu modificările și completările ulterioare.

4. Zonele Monitorizate

Supravegherea video se efectuează în incinta sediului OAMGMAMR Filiala Iași, în locurile și spațiile destinate publicului, inclusiv pe căile de acces și parcarea de pe domeniul organizației, în condițiile prevăzute de lege, după cum urmează:

• Clădirea de birouri: camerele video sunt poziționate astfel încât să vizualizeze culoarele și căile de acces din sediu, zona de recepție, casieria și intrările în birouri;
• Zonele de lucru: camerele audio-video sunt poziționate astfel încât să vizualizeze căile de acces și spațiile comune;
• Exteriorul clădirii: sunt monitorizate căile de acces în sediu și parcarea pentru a asigura integritatea și siguranța patrimoniului organizației, bunurile angajaților și vizitatorilor.

Nu sunt monitorizate zonele în care există un nivel ridicat al așteptărilor privind viața privată (birouri în care publicul nu are acces, toalete și alte locații similare). În mod excepțional, în cazul unor necesități de securitate justificate, se pot instala camere în birourile în care angajații își desfășoară activitatea, însă numai după efectuarea unei evaluări de impact și consultarea responsabilului cu protecția datelor.

5. Protejarea Vieții Private și Securitatea Informațiilor

Pentru a proteja securitatea sistemului video și pentru a spori gradul de protecție a datelor cu caracter personal, au fost introduse următoarele măsuri tehnice și organizatorice:

• Limitarea timpului de stocare a materialului înregistrat, conform cerințelor de securitate, la 30 de zile;
• Mediile de stocare (înregistrările audio-video digitale) se află în spații securizate, protejate de măsuri de securitate fizică;
• Dreptul de acces se acordă utilizatorilor doar pentru acele resurse care sunt strict necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu;
• Persoana responsabilă cu administrarea sistemului de securitate video ține în permanență o listă actualizată a tuturor persoanelor care au drept de acces la sistemul de supraveghere video, cu specificarea tipului de acces și a materialelor vizualizate;
• Responsabilul cu protecția datelor va fi consultat înainte de instalarea oricărui nou sistem video și înainte de a se oferi accesul la înregistrări.

Se are în vedere, în mod permanent, prevenirea unei prelucrări ilegale de date cu caracter personal sau accesul neautorizat la datele respective.

6. Accesul la Datele cu Caracter Personal Colectate prin Sistemul de Supraveghere Video

Accesul la imaginile audio-video înregistrate și/sau transmise în direct este limitat la un număr redus de persoane desemnate de către președintele organizației.

OAMGMAMR Filiala Iași impune limite stricte privind persoanele care au dreptul să copieze, să descarce, să șteargă sau să modifice orice material filmat și are zero toleranță pentru accesul ilegal la aceste date.

Toți membrii personalului cu drept de acces la înregistrările audio-video beneficiază de instruire inițială în domeniul protecției datelor. Instruirea este oferită fiecărui nou membru al personalului cu acest tip de acces, iar atelierele periodice pe teme privind protecția datelor sunt organizate cel puțin o dată la doi ani pentru toți membrii personalului cu drept de acces la date.

Orice încălcare a securității în ceea ce privește subsistemul de supraveghere audio-video este indicată în Registrul incidentelor de securitate, iar Responsabilul cu protecția datelor este informat în legătură cu acest lucru fără întârzieri nejustificate, în termen de cel mult 12 ore.

7. Dezvăluirea Datelor cu Caracter Personal Colectate prin Sistemul de Supraveghere Video

Informațiile înregistrate prin sistemele de supraveghere audio-video sunt destinate în principal utilizării de către OAMGMAMR Filiala Iași în scopul monitorizării accesului persoanelor în sediul organizației, asigurării securității spațiilor și bunurilor organizației, precum și al siguranței persoanelor aflate în sediul organizației și sunt puse la dispoziția organelor judiciare și a altor instituții abilitate de lege să solicite aceste informații, la cererea expresă a acestora.

Orice activitate de transfer și dezvăluire a datelor personale către terți va fi documentată și supusă unei evaluări riguroase privind necesitatea comunicării și compatibilitatea dintre scopul în care se face comunicarea și scopul în care aceste date au fost colectate inițial pentru prelucrare (de securitate și control acces). În aceste cazuri, va fi consultat și Responsabilul cu protecția datelor desemnat la nivelul operatorului de date.

8. Durata de Stocare

Durata de stocare a datelor obținute prin intermediul sistemului de supraveghere audio-video este proporțională cu scopul pentru care se prelucrează datele, astfel că înregistrările sunt stocate pentru o perioadă care nu depășește 30 de zile, cu excepția situațiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.

La expirarea perioadei de stocare, datele se șterg prin procedură automată în ordinea în care au fost înregistrate. În cazul producerii unui incident de securitate, durata de păstrare a materialului filmat relevant poate depăși limitele normale în funcție de timpul necesar investigării suplimentare a incidentului.

Păstrarea este documentată riguros, iar necesitatea păstrării este revizuită periodic, la un interval de 12 luni.

9. Drepturile Persoanei Vizate

OAMGMAMR Filiala Iași asigură respectarea drepturilor ce revin persoanelor vizate, conform Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.

Informarea persoanelor vizate se realizează în mod clar și permanent prin intermediul unui semn adecvat, cu vizibilitate suficientă și localizat în zona supravegheată, astfel încât să semnaleze existența camerelor de supraveghere și să comunice informațiile esențiale privind prelucrarea datelor cu caracter personal a membrilor, vizitatorilor, angajaților sau colaboratorilor.

Conform dispozițiilor Regulamentului nr. 679/2016, persoana vizată are următoarele drepturi:

• Dreptul de retragere a consimțământului
• Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor tale
• Dreptul de acces la datele cu caracter personal
• Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete
• Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”)
• Dreptul la restricționarea prelucrării
• Dreptul de a transmite datele pe care le avem despre tine către alt operator
• Dreptul de a te opune prelucrării datelor
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri
• Dreptul de a te adresa justiției
• Dreptul de o plângere în fața unei Autorități de Supraveghere

Pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus, persoana vizată trebuie să transmită o cerere întocmită în formă scrisă, datată și semnată la sediul OAMGMAMR Filiala Iași din Morilor 22, Iași, județul Iași sau prin e-mail: secretariat@oammr-iasi.ro

Responsabilul cu protecția datelor poate fi contactat la adresa de e-mail: dpo@oammr-iasi.ro

De asemenea, potrivit Regulamentului general privind protecția datelor, persoana vizată are dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal la sediul acesteia din B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, cod poștal 010336, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro sau de a se adresa justiției.

OAMGMAMR Filiala Iași se angajează să protejeze datele dumneavoastră cu caracter personal.